北京某科技企业综合项目管理系统

项目背景：

伴随北京某公司业务规模的不断扩展与公司发展的不断壮大，承建的信息化项目不论是种类还是数量都明显增加，而公司日常线下的管理方式已经严重阻碍企业内部日常经营生产的效率。为了提高企业办公效率，优化企业内部管理模式，进而有效释放企业一线的人员，让其能够把时间充分服务于客户，公司准备引进外部好的企业管理理念，打造适合企业文化、组织架构及日常办公管理要求的项目管理系统，把一线员工从繁杂的企业管理流程中解放出来。使企业内部管理更规范、公司流程及各部门协调工作更高效。

存在问题：

针对“让企业管理更规范、日常办公更高效”的目标，目前公司在日常办公管理方面面临诸多问题，亟需解决以下几个方面的问题：

（1）让企业流程由线下的单据流转，转为线上流程统一管理，避免员工花大量的时间进行线下单据审批工作；

（2）规范公司各业务类型的表单，避免各部门或各子公司之间出现信息不统一，达到规范化管理；

（3）提高各部门协调办公能力，避免各自为政，造成管理混乱；

（4）以项目为服务中心，整合项目管理中心、财务部门、人资等部门为项目管理提供配套服务，围绕项目的人力、进度、费用进行协同管理，避免或降低项目风险，协助项目经理日常项目管理，让管理更加流程化与规范化；

（5）打通项目管理系统与ERP系统的集成，避免多系统管理。

解决方案：

本系统开发的业务包括：

（1）日常管理

日常管理主要管理员工日常办公事宜，包括：日常考勤管理、差旅管理、报销管理、付款管理、印章管理等。

（2）项目管理

项目管理主要对在建项目进行全生命周期管理，包括：立项管理、过程管理、变更管理3大块内容，其中立项管理主要是创建项目管理，过程管理是针对项目建设过程的管理，主要以里程碑、项目验收、项目结项管理为主，变更管理主要是针对项目基本信息、里程碑信息、成本概算信息的变更管理。

（3）合同管理

合同管理主要针对新签合同、合同终止、合同变更等内容管理，其中新签销售合同在没有项目的情况下会自动创建对应的项目。

（4）物资管理

物资管理主要针对人员采购、物资采购、服务采购3大块内容的管理。

（5）商务管理

商务管理包含投标管理、开票管理、回款管理、应收账款管理等内容，其中投标管理是对投标全过程进行线上管理，包括投标信息管理、投标申请、投标付款维护以及投标回款总账管理；开票管理主要针对合同开票申请、开票号码更改等管理；对回款信息进行统一管理，并提供回款信息拆分管理；应收账款管理主要从销售、合同、欠款单位等不同维度查询应收账款信息。

（6）人资管理

人资管理主要包括部门管理，对实际部门的成员进行配置，部门指标下达，对每年的各部门指标进行分配与下达。

（7）部门管理

部门管理是对部门内部的管理，包括大项目分组管理，以及项目组成员管理，各项目经理对参与的成员进行统一管理。

（8）客户管理

对甲方单位及厂商进行统一的管理，包括客户的联系人管理等。

（9）基础管理

包括上述各模块的基础配置数据，以及用户、组织、权限、菜单的基本管理。

（10）系统管理

EIC平台自身提供的相关基础组件的管理，包括：业务建模、流程建模、任务定时器等。

  项目收益：

  通过项目综合管理系统开发与应用，该企业打通了各部门间的业务数据，利用信息化手段实现了让数据多跑路，员工少操心，使内部管理更规范、公司流程及各部门协调工作更高效。